Unser KI-Skalierungsprogramm entwickeln und KI-Projekte einwerben
Wie machen wir aus unseren Prioritäten eine gemeinsame Roadmap – und wie gewinnen wir geeignete KI-Projektvorschläge aus dem Unternehmen?
Wir übersetzen unsere Prioritäten und Standards in ein konkretes KI-Skalierungsprogramm. Dieses Programm gibt Orientierung für die nächsten Maßnahmen, Ressourcen und Entscheidungen. Anschließend laden wir die Unternehmensbereiche ein, passende KI-Projekte vorzuschlagen.
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Unsere Aufgabe
In S haben wir geklärt, was für unser Unternehmen beim KI-Ausbau Vorrang hat und welche Standards gelten. Nun machen wir daraus ein handhabbares Programm, nach dem alle Beteiligten arbeiten können.
Das AI Scaling Program ist keine einmal jährlich festgeschriebene Strategie. Es ist eine laufend aktualisierte Roadmap: Was wollen wir als Nächstes erreichen? Welche Bereiche sollen beteiligt sein? Welche Voraussetzungen und Kapazitäten müssen wir schaffen?
Zum Programm gehört ein klarer Projektaufruf. Die Bereiche sollen wissen, welche Vorschläge wir suchen, welche Angaben wir benötigen und wie sie ihre Ideen einreichen können. Wir entscheiden in C noch nicht, welche Projekte starten. Das geschieht in A.
Was wir am Ende haben
Am Ende dieser Stufe haben wir folgende nutzbare Arbeitsgrundlagen. Wir entwickeln bestehende Dokumente weiter, statt dieselben Informationen mehrfach zu erfassen.
AI Scaling Program
Eine praktische Roadmap mit priorisierten Geschäftszielen, Programmabschnitten, beteiligten Bereichen, wichtigen Vorbereitungsarbeiten, Kapazitäten und Prüfterminen.
Project Call Terms
Klare Bedingungen für die Einreichung von KI-Projektvorschlägen: gesuchte Themen, erforderliche Informationen, Fristen, Ansprechpartner, Mindeststandards und weiteres Vorgehen.
Was wir dafür brauchen
Wir beginnen mit dem, was im Unternehmen bereits vorhanden ist. Fehlen Angaben, klären wir sie gezielt bei den zuständigen Personen.
- Business Priority List und AI Scaling Standards Documents aus S.
- Unternehmens- und Bereichsplanungen einschließlich laufender Investitionen und Veränderungsvorhaben.
- Verfügbare Projekt-, IT-, Daten- und KI-Kompetenzen sowie wichtige Engpässe bei Ressourcen.
- Bereits laufende KI-Projekte und gesammelte Vorschläge aus den Unternehmensbereichen.
- Die ABCDEF-Methode für die Entwicklung und Prüfung der einzelnen AI Business Cases.
So gehen wir vor
Wir bearbeiten eine zusammenhängende Managementaufgabe in vier praktischen Arbeitsschritten. Diese Arbeitsschritte sind keine zusätzlichen SCALE-Stufen.
Programmziele in konkrete Arbeitsfelder übersetzen
Was müssen wir unternehmensweit vorbereiten und in welcher Reihenfolge?
Wir ordnen die vereinbarten Business-Prioritäten den betroffenen Bereichen und Workflows zu. Für jeden Schwerpunkt definieren wir einen überschaubaren Programmabschnitt mit erwarteten Fortschritten.
Wir unterscheiden Maßnahmen, die für mehrere KI-Projekte nötig sind, von Aufgaben, die erst im einzelnen Projekt geklärt werden müssen. Eine gemeinsame Datenbereitstellung kann beispielsweise vor mehreren Projektstarts notwendig sein.
Wir klären und dokumentieren:
- Geschäftliche Schwerpunkte und Zielbereiche
- Geplante Programmabschnitte
- Wichtige gemeinsame Voraussetzungen
- Abhängigkeiten und Kapazitätsgrenzen
Roadmap, Ressourcen und Programmorganisation festlegen
Was soll wann und unter wessen Verantwortung geschehen?
Wir erstellen eine Roadmap mit nachvollziehbarer Reihenfolge, nicht mit einer unverrückbaren Langfristplanung. Dazu legen wir fest, wer das Programm koordiniert, wie Projektvorschläge entgegengenommen werden und wann die Leitung Entscheidungen trifft.
Wir berücksichtigen, dass die tatsächlichen Projektideen erst noch bewertet werden. Deshalb planen wir Ressourcen zunächst in realistischen Korridoren und aktualisieren die Roadmap nach den Auswahlentscheidungen aus A.
Wir klären und dokumentieren:
- Zeitfenster und Meilensteine
- Programmverantwortung und beteiligte Bereiche
- Budget- und Kapazitätsrahmen
- Entscheidungs- und Überprüfungstermine
Project Call Terms erstellen
Welche Vorschläge wollen wir erhalten und in welcher Form?
Wir erklären den Unternehmensbereichen, welche geschäftlichen Probleme und Informationsengpässe besonders interessant sind. Wir geben eine kurze, verständliche Vorlage vor, statt umfangreiche Projektanträge zu verlangen.
Ein Vorschlag muss das Business-Ziel, den Workflow, den Engpass und eine vermutete Verbesserung benennen. Ist bereits ein ABCDEF Business Case vorhanden, wird er verknüpft. Wo er fehlt, kann seine Ausarbeitung Teil des anschließenden Bewertungsprozesses sein.
Wir klären und dokumentieren:
- Gesuchte Themen und Prioritäten
- Erforderliche Mindestinformationen je Vorschlag
- Einreichungsweg, Frist und Ansprechpartner
- Hinweis auf Standards und ABCDEF
- Ablauf der späteren Auswahlentscheidung
Programm starten und Projektaufruf durchführen
Erreichen wir die Mitarbeitenden und Führungskräfte, die gute Vorschläge machen können?
Wir stellen Programm und Aufruf gemeinsam vor. Die Führungskräfte unterstützen ihre Teams bei der Beschreibung realer Probleme und sorgen dafür, dass Vorschläge nicht allein von Technikbegeisterung abhängen.
Das Scale Team beantwortet Rückfragen, sammelt die Einreichungen und dokumentiert offene Punkte. Für die Bewertung und Projektauswahl übergeben wir die Vorschläge an SCALE-A.
Wir klären und dokumentieren:
- Kommunizierter Projektaufruf
- Liste eingegangener Vorschläge
- Dokumentierte Rückfragen und Ergänzungen
- Übergabe an die Auswahl in A
Wer daran arbeitet
Die Aufgabe braucht eine klare Führung und die gezielte Mitarbeit der zuständigen Personen. Das bedeutet nicht, dass wir für jeden Schritt einen großen Workshop organisieren müssen.
- Scale Team beziehungsweise Head of AI: entwickelt und pflegt die Roadmap und organisiert den Projektaufruf.
- Geschäftsleitung: bestätigt Programmrahmen, Prioritäten und wesentliche Ressourcen.
- Bereichsleitungen: übersetzen Prioritäten in ihren Verantwortungsbereich und unterstützen gute Vorschläge.
- Controlling, IT und Datenverantwortliche: helfen bei realistischen Kapazitäten und gemeinsamen Voraussetzungen.
Beispiel: Schokofino
Illustratives Unternehmensbeispiel · Schokofino
Schokofino startet sein Scaling-Programm zunächst mit dem Schwerpunkt schnellere saisonale Produktentwicklung. Im ersten Programmabschnitt sollen Einkauf und Produktentwicklung geeignete KI-Einsatzpunkte identifizieren und gemeinsame Datenvoraussetzungen klären.
Das Scale Team erstellt eine einfache Roadmap: Projektaufruf, Bewertung der Vorschläge, Auswahl erster Vorhaben, anschließende Umsetzung mit MASTER und regelmäßige Überprüfung der Ergebnisse.
Im Projektaufruf werden die Teams gebeten, ihre Engpässe in wenigen Feldern zu beschreiben: Was dauert heute zu lange? Welche Entscheidung oder Aktivität wird dadurch behindert? Wie könnte eine bessere Informationsversorgung helfen?
Der Einkauf meldet eine KI-gestützte Lieferantenvorauswahl. Die Produktentwicklung schlägt eine strukturierte Aufbereitung von Kunden- und Marktinformationen vor. Beide Vorschläge werden gesammelt; noch keiner ist durch den Aufruf bereits genehmigt.
Wann ist unser Ergebnis gut genug?
Wir haben die Stufe ausreichend abgeschlossen, wenn:
- Die Roadmap folgt erkennbar unseren Prioritäten aus S.
- Zeiträume, Hauptmaßnahmen, Zuständigkeiten und Kapazitätsgrenzen sind beschrieben.
- Das Programm lässt Raum für Anpassungen nach den tatsächlichen Projektentscheidungen.
- Der Projektaufruf nennt gesuchte Themen und verständliche Mindestinformationen.
- Fristen, Ansprechpartner und Auswahlverfahren sind klar.
- Alle Vorschläge gehen in eine gemeinsame, nachvollziehbare Sammlung.
Typische Fehler, die wir vermeiden
Eine starre Mehrjahresplanung erzeugen
Wir brauchen eine überprüfbare Roadmap, keine Vorhersage aller künftigen KI-Projekte.
Den Project Call zu kompliziert machen
Am Anfang genügen eine klar beschriebene Geschäftschance und wenige Mindestinformationen. Die vertiefte Business-Case-Arbeit folgt gezielt.
Projekte im Aufruf schon versprechen
Ein Projektaufruf ist keine Projektfreigabe. Die Auswahl und Aktivierung erfolgen in SCALE-A.
Unbegrenzte Kapazitäten unterstellen
Das Programm muss zu verfügbaren Menschen, Daten, Budgets und IT-Ressourcen passen.
Arbeitsvorlagen – Entwurf
Diese Feldstruktur zeigt, welche Informationen unsere Arbeitsvorlagen enthalten sollen. In dieser ersten Fassung sind die Templates direkt auf der Seite beschrieben; separate PDF- und DOCX-Dateien können wir nach der inhaltlichen Freigabe erstellen.
AI Scaling Program
- Business-Priorität
- Auf welche Priorität zahlen wir ein?
- Programmabschnitt / Zeitfenster
- Wann soll was vorbereitet werden?
- Beteiligte Unternehmensbereiche
- Wer wirkt mit?
- Maßnahmen und Abhängigkeiten
- Welche Voraussetzungen und übergreifenden Arbeiten gibt es?
- Ressourcenrahmen
- Welche Kapazitäten sind verfügbar?
- Verantwortung und Review
- Wer überprüft die Roadmap wann?
Project Call Terms
- Gesuchte Projektarten
- Welche Themen suchen wir?
- Erforderliche Angaben
- Welche Mindestinformationen müssen eingereicht werden?
- Mindeststandards
- Welche Regeln gelten?
- Einreichung
- Wohin, an wen und bis wann?
- Auswahlweg
- Was geschieht nach der Einreichung?
ACTIVATE · KI-Projekte mit hohem Potenzial auswählen und starten
Wir nutzen die vorhandenen Ergebnisse weiter und bearbeiten die nächste Aufgabe.
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