KI-Projekt
starten.
Alle Voraussetzungen für den Projektstart schaffen
Der Projektplan steht. Jetzt schaffen Sie als Head of AI die Voraussetzungen, damit die Umsetzung ohne vermeidbare Reibungsverluste beginnen kann. Was noch fehlt, wird erkannt, geklärt und erledigt.
← Zurück zu Aufgabe 2: KI-Projektplan erstellenKurzbeschreibung
Der Projektplan steht. Jetzt geht es um den Start. Ihre Aufgabe als Head of AI ist es, alle Voraussetzungen für die Umsetzung zu gewährleisten, damit das Projekt ohne Reibungsverluste beginnen kann. Was noch fehlt, wird ermittelt, erledigt und abgehakt.
Ihr Fokus: Sie schaffen nicht jede Voraussetzung persönlich. Sie sorgen dafür, dass die zuständigen Personen offene Punkte verbindlich klären – vor dem Start der Umsetzung.
Ein Projekt, das startklar ist
Aufgabe 3 ist erfolgreich abgeschlossen, wenn die notwendigen Startvoraussetzungen erfüllt sind.
Das Ergebnis
- Alle Beteiligten wissen Bescheid und kennen ihren Teil.
- Budget und Arbeitszeit sind freigegeben.
- Die benötigten KI-Experten stehen bereit.
- Die offenen Punkte aus Business Case und Projektplan sind geklärt.
- Das Projekt ist abgenommen und offiziell gestartet.
Wozu Sie die Startvoraussetzungen brauchen
Ein KI-Projekt ist erfolgreicher, wenn der Start gelingt. Sind alle Voraussetzungen erfüllt, kann sich das Team von Anfang an auf die eigentliche Arbeit konzentrieren: auf das Modellieren, Analysieren, Spezifizieren und Testen.
Was passiert, wenn Voraussetzungen fehlen?
- Das Projekt wird nachträglich mit Maßnahmen und Aktivitäten belastet, die eigentlich vorher hätten erledigt sein sollen.
- Diese Nacharbeiten fressen Zeit und Aufmerksamkeit.
- Nicht gebriefte Beteiligte arbeiten aneinander vorbei oder fühlen sich übergangen.
- Fehlen Arbeitszeit oder Experten, stockt das Projekt, bevor es richtig begonnen hat.
- Die Erfolgschancen sinken.
Schritte zur Umsetzung
Wir schließen offene Punkte, informieren die Beteiligten und geben anschließend den Start frei.
Lücken ermitteln und schließen
Sie nehmen die Checklisten aus dem Business Case und dem Projektplan und prüfen, was noch fehlt.
Typische Lücken:
- Arbeitszeit der Beteiligten ist nicht freigestellt.
- Budget ist genehmigt, aber noch nicht verfügbar.
- KI-Experten sind nicht eingeplant oder nicht verfügbar.
- Entscheidungen zu Hosting, Modellen oder Lösung sind noch offen.
- Zugang zu den benötigten Daten ist nicht geklärt.
- Datenschutz und, wo vorhanden, Betriebsrat sind noch nicht eingebunden.
So wird aus einer Lücke eine erledigte Aufgabe
Für jede Lücke legen Sie fest, wer sie bis wann schließt. Sie verfolgen den Stand, bis alle erforderlichen Punkte erledigt sind.
Alle Beteiligten haben ihr Briefing
Jeder, der am Projekt mitwirkt oder davon betroffen ist, braucht Antworten auf vier Fragen:
Viele Fragen wurden bereits während der Vorbereitung beantwortet. Im Briefing sorgen Sie dafür, dass alle Beteiligten ihren Teil kennen.
Abnahme und Kick-off
Bevor das Projekt startet, prüfen Sie gemeinsam mit dem verantwortlichen Projektleiter und Fachbereichsleiter, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind. In den ersten Projekten präsentieren Sie den Stand zusätzlich im Jour fixe mit dem Chef.
Danach folgt der Kick-off mit allen Beteiligten. Er ist kurz und hat einen klaren Zweck: den offiziellen Startschuss geben. Projektfokus und Rollen sind bereits bekannt, die Voraussetzungen erfüllt. Jetzt geht es los.
Ergebnis: Das Projekt startet.
Mit dem Kick-off geht das Projekt in Aufgabe 4 – KI-Projekt begleiten über.
FAQ
Warum nicht einfach starten und Lücken unterwegs schließen?
Weil jede Lücke, die später geschlossen wird, das laufende Projekt belastet. Was vor dem Start eine Stunde kostet, kostet im Projekt oft Tage.
Wer ist für das Schließen der Lücken verantwortlich?
Sie sorgen dafür, dass jede Lücke einen Verantwortlichen und einen Termin hat. Geschlossen wird sie von dem, der dafür zuständig ist, etwa die IT für den Datenzugang oder der Fachbereich für die Arbeitszeit.
Templates
Diese Vorlagen helfen Ihnen, den Projektstart vorzubereiten und abzusichern. Die Startcheckliste greift auf die bereits vorhandenen Informationen aus Business Case und Projektplan zurück.
Die Vorlagen werden im AI Business Playbook bereitgestellt; Downloadlinks sind in dieser MVP-Fassung noch nicht hinterlegt.
Aufgabe 4: KI-Projekt begleiten
Sie begleiten die Umsetzung, sichern Ressourcen und kümmern sich um rechtzeitige Entscheidungen und Eskalationen.