ALEXANO – AI Business Case Workshop

In 6 Schritten zum AI Business Case

Erleben Sie in diesem Workshop, wie aus einer vagen KI-Idee ein belastbarer Business Case entsteht — und wenden Sie das Vorgehen auf Ihre eigene Idee an, im Workshop und in Zukunft. Investieren Sie 4 Stunden, bevor Sie richtig Geld in die Hand nehmen.

Live · Ihre KI-Idee · 6 Schritte · Templates · 1 Jahr Playbook
Das Problem

Nicht jede gute KI-Idee ist ein gutes KI-Projekt.

Ideen kommen aus allen Richtungen — Geschäftsführung, Fachbereich, IT, externe Anbieter. Viele klingen vielversprechend. Doch eine technische Möglichkeit ist noch keine wirtschaftlich sinnvolle Investition.

Welche KI-Ideen bringen uns unseren Zielen näher?
Was kostet das? Was bringt es wirklich?
Wie begründen wir unsere Empfehlung an die Geschäftsführung?

Ohne Methode werden Projekte aus Technik-Begeisterung gestartet — und erst nach Wochen oder Monaten erkennt man, dass die Idee wesentlich weniger attraktiv ist als angenommen.

Was Sie nach 4 Stunden können

Vier Fähigkeiten, die Sie mitnehmen.

Nicht nur für diese eine KI-Idee — für alle, die noch kommen.

01

AI Business Case entwickeln

Eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Verantwortlichen in Ihrem Bereich — strukturiert, nachvollziehbar und argumentativ tragfähig.

02

Chancen und Risiken bewerten

Differenzierte Betrachtung: Was spricht für das Vorhaben, was dagegen, und wo liegen die kritischen Annahmen.

03

KI-Projekt-Anforderungen formulieren

Ein klarer Auftrag für IT und Umsetzung: Was die KI leisten soll, welche Daten sie braucht und woran der Erfolg gemessen wird.

04

Ein Verfahren für die Zukunft

Methode und Templates, die Sie bei jeder kommenden KI-Idee erneut einsetzen und auch im Team weitergeben können.

Inhalte

Vom Konzept zum eigenen Business Case — in 4 Stunden.

Keine reine Vortragsveranstaltung. Sie lernen die Methode kennen und wenden sie direkt auf Ihre eigene KI-Idee an.

01 — EINFÜHRUNG

Was einen guten Business Case ausmacht

Orientierung vor dem Einstieg.

Wir erläutern, welche Fragen ein AI Business Case beantworten muss und wie die sechs Schritte aufgebaut sind. Sie bekommen den Überblick über Methode und Arbeitsmittel.

02 — FALLBEISPIEL SCHOKOLADENFIRMA

Methode durchspielen an einem echten Fall

Gemeinsamer Bezugspunkt für alle.

Anhand eines konkreten geschäftlichen Problems zeigen wir, wie aus einem Business-Ziel Schritt für Schritt ein AI Business Case entsteht. Alle Teilnehmer betrachten dieselbe Ausgangssituation — und können Methode, Fragen und Templates unmittelbar nachvollziehen.

03 — IHRE EIGENE KI-IDEE

Methode auf Ihr Vorhaben anwenden

Weiterbildung und Arbeitsergebnis in einem.

Sie wenden die sechs Schritte auf Ihre eigene KI-Idee an — Ziel, Hindernisse, nötige Veränderungen, KI-Beitrag, Voraussetzungen, Wirtschaftlichkeit. Wer kein eigenes Vorhaben hat, arbeitet am vorbereiteten Fallbeispiel.

04 — FRAGEN & DISKUSSION

Stolperstellen gemeinsam auflösen

Da, wo es im Alltag knirscht.

Typische Schwierigkeiten: unklare Zielsetzungen, fehlende Informationen, zweifelhafte Annahmen, Probleme bei der Bewertung des wirtschaftlichen Nutzens. Wir besprechen Ihre Fragen und zeigen praktische Lösungswege.

05 — NACHGESPRÄCH IN 4 WOCHEN

Prüfung Ihres Business Case

Nach dem Workshop lassen wir Sie nicht allein.

Innerhalb von vier Wochen nach dem Workshop sprechen wir Ihren weiterentwickelten Business Case gemeinsam durch. Was haben Sie geschärft, wo stehen noch Fragen, welche nächsten Schritte stehen an.

Die Methode

Sechs Schritte. Sechs Fragen. Ein belastbarer Business Case.

Wir beginnen beim Unternehmensziel — nicht bei der Technologie. Jeder Schritt beantwortet eine Frage und liefert einen Baustein für Ihre Entscheidung.

1
Welches Business-Ziel wollen wir mit KI-Einsatz erreichen?
Klares Ziel mit messbarem Soll-Zustand.
2
Welche Hindernisse stehen diesem Ziel heute im Weg?
Übersicht der kritischen Barrieren und Engpässe.
3
Welche Veränderungen müssen wir vornehmen, um die Barrieren zu überwinden?
Beschreibung der nötigen Veränderungen und Hebel.
4
Wo könnte KI eingesetzt werden, um diese Hindernisse zu überwinden?
Konkrete Aufgabenverteilung zwischen Mensch und KI.
5
Kann KI das? Und können wir das in unserem Unternehmen überhaupt möglich machen?
Bewertung von KI-Möglichkeiten, Machbarkeit und Voraussetzungen.
6
Lohnt sich dieses Projekt wirtschaftlich für uns?
Erste Wirtschaftlichkeitsbetrachtung mit Annahmen und Zahlen.
Ihr Dozent

Silvio Gerlach

Volkswirt · Gründer Alexano

Über 30 Jahre Erfahrung in Strategieberatung und Projektmanagement — in betriebswirtschaftlichen, privaten und öffentlichen Projekten. Schwerpunkte: Strategie, Entscheidungen, Organisation, Projektmanagement.

„Ich habe Dutzende Transformationen begleitet — Reorganisationen, Digitalisierungen, Änderungen des Geschäftsmodells. Die Technologie wechselt, die Muster bleiben, die Erfahrungen tragen. KI ist nur eine weitere Technologie — und wie jede davor muss sie sich an betriebswirtschaftlichen Erfolgsgrößen messen lassen."

Grundlagenarbeit: Autor von fünf Studien zu Grundlagen und Wirkungen von KI in Wirtschaft und Unternehmen — zu KI-Integration, KI-Transformation und agentischer KI.

Handouts & Boni

Was Sie mit nach Hause nehmen.

Drei Arbeitsmittel, die den Workshop über die vier Stunden hinaus tragen — und Ihre nächsten KI-Vorhaben begleiten.

1

Sechs Templates

Für jeden Schritt der Methode.

Je ein Arbeitsvorlage für Business-Ziel, Barrieren, Veränderungen, KI-Einsatz, Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit — direkt einsetzbar und auch im Team verwendbar.

2

Ein Jahr AI Business Playbook

Wie Sie Ihre AI Business Cases in Zukunft entwickeln.

Vollzugriff auf unsere Onlineplattform mit Anleitungen, Templates und Beispielen. Das AI Playbook begleitet Sie bei jedem weiteren KI-Vorhaben — über den Workshop hinaus.

3

E-Book Schokoladenfirma

Das vollständige Fallbeispiel.

Durchgängig ausgearbeitetes Praxisbeispiel als Vorlage und Referenz für eigene Arbeiten — mit allen Zwischenergebnissen aus den sechs Schritten.

Häufige Fragen

Was Sie noch wissen sollten.

Nein. Der Workshop richtet sich an Entscheider und Projektverantwortliche, nicht an Entwickler. Es geht um die wirtschaftliche Beurteilung, nicht um Implementierung.
Nein, aber empfohlen. Wer kein eigenes Vorhaben hat, arbeitet mit dem vorbereiteten Fallbeispiel der Schokoladenfirma. Mit eigener Idee nehmen Sie konkrete Arbeitsergebnisse mit.
Dann ist auch das ein wertvolles Ergebnis. Eine begründete Entscheidung, eine KI-Idee nicht weiterzuverfolgen, verhindert Monate an Fehlinvestition.
Ein belastbarer erster Entwurf, ja. Für die vollständige Investitionsrechnung brauchen Sie oft weitere Informationen — die Templates helfen Ihnen dabei, und im Nachgespräch nach vier Wochen prüfen wir Ihren Business Case gemeinsam.
Eine Onlineplattform mit Anleitungen, Templates und Beispielen für KI-Einführung, -Nutzung und -Skalierung im Unternehmen. Ein Jahresabo ist im Workshoppreis enthalten.
Ja. Firmenrechnung mit Umsatzsteuer wird ausgestellt. Beruflich veranlasste Weiterbildung kann je nach Einzelfall steuerlich berücksichtigt werden.
Ja. Besonders sinnvoll, wenn mehrere Mitarbeiter oder Fachbereiche gemeinsam eine Methode und Sprache für KI-Business-Cases etablieren wollen. Termin und Format nach Absprache.
Ihr nächster Schritt

Prüfen Sie Ihre KI-Idee, bevor Sie investieren.

4 Stunden, eigene Idee, erster belastbarer Business Case — plus Templates, E-Book und ein Jahr Playbook. Jetzt den Platz im nächsten offenen Workshop sichern — oder für Ihr Team ins Haus holen.

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Offener Workshop Nächster Termin: [Datum]
Format: [Online / Präsenz]
Preis: [Betrag] € zzgl. USt.
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