ALEXANO – MASTER-Workshop · KI-Projekte systematisch umsetzen
ALEXANO · MASTER-WORKSHOP

KI-Projekte systematisch vorbereiten und erfolgreich umsetzen.

In 4 Stunden entwickeln Sie aus Ihrer KI-Idee einen durchdachten und umsetzbaren KI-Projektplan — mit dem MASTER-Plan, mit Templates, mit einem Jahresabo des AI Business Playbook.

Drei Fragen, zwei Phasen, sechs Schritte. Sie machen Ihr KI-Projekt steuerbar — wie jedes andere professionelle Projekt.

4 Stunden · Eigenes KI-Projekt · 6 Schritte · Templates · 1 Jahr Playbook
3 Fragen
2 Phasen
6 Schritte MASTER
Ihr Nutzen

Was Sie nach 4 Stunden können.

Der MASTER-Plan gibt Ihnen eine wiederverwendbare Methode — nicht nur für dieses eine KI-Projekt, sondern für alle, die noch kommen.

01

Projekte systematisch vorbereiten

Statt jedes Projekt neu zu erfinden, arbeiten Sie mit einer klaren Methode und bewährten Templates.

02

Fehlentscheidungen früh erkennen

Unrealistische Ziele und kritische Hindernisse werden in der Vorbereitung sichtbar — vor den hohen Kosten.

03

Teure Umsetzungs­fehler vermeiden

Wichtige Fragen klären, bevor sie während der Umsetzung zu echten Problemen werden.

04

Konkreten Projektplan

Sie wissen, was zu tun ist, welche Ergebnisse erwartet werden und wie die Arbeitsschritte zusammenhängen.

05

Zusammenarbeit erleichtern

Fachbereiche, IT und KI-Experten arbeiten mit demselben Design, denselben Begriffen, denselben Ergebnissen.

06

Fortschritt überwachen

Wenn Aufgaben, Ergebnisse und Meilensteine stehen, erkennen Sie Abweichungen frühzeitig.

07

Aus jedem Projekt lernen

Der Review-Schritt sichert Erfahrungen systematisch — als Kompetenz für kommende Projekte.

08

Teams mit derselben Methode

Wenn mehrere Mitarbeiter MASTER kennen und dieselben Templates nutzen, wird die Projektarbeit leichter.

Das Problem

Eine vielversprechende KI-Idee ist noch kein erfolgreiches KI-Projekt.

Oft zeigt sich erst während der Umsetzung, dass Anforderungen unklar sind, Voraussetzungen fehlen, die Zusammenarbeit nicht funktioniert oder die geplante KI-Lösung das eigentliche Problem gar nicht löst.

Welchen Workflow wollen wir verändern?
Welche Engpässe müssen wir überwinden?
Was muss die KI-Lösung konkret leisten?
Welche Voraussetzungen sind noch offen?

Dann verzögert sich das Projekt, verursacht zusätzliche Kosten oder liefert nicht die erwarteten Ergebnisse. Ohne Methode wird KI nicht steuerbar — mit Methode schon.

Der MASTER-Plan

3 Fragen · 2 Phasen · 6 Schritte.

Jedes KI-Projekt muss drei Fragen beantworten: Wo? Was? Wie? MASTER führt Sie in sechs Schritten durch die Vorbereitung und Umsetzung — in zwei klar getrennten Phasen.

Frage 1Wo soll KI eingesetzt werden?
Frage 2Was soll KI dort tun?
Frage 3Wie wird KI integriert?
Phase 1 — Vorbereitung
Phase 2 — Umsetzung
M
Modellieren
Workflow erfassen
Nachvollziehbares Modell des bestehenden Workflows.
A
Analysieren
Engpässe finden
Übersicht der wichtigsten Probleme und Verbesserungs­potenziale.
S
Spezifizieren
Anforderungen klären
Verständliche Beschreibung der Anforderungen an die KI-Lösung.
T
Testen
Machbarkeit prüfen
Plan zur Prüfung technischer und organisatorischer Voraussetzungen.
E
Entwickeln
Lösung einführen
Umsetzungsplan mit Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Meilensteinen.
R
Review
Lehren sichern
Verfahren zur Bewertung und zur Sicherung der Erkenntnisse.
Das KI-Projekt wird steuerbar — wie ein IT-Projekt.
Ihr persönlicher Mentor

Silvio Gerlach

Volkswirt · Gründer Alexano

Über 30 Jahre Erfahrung in Strategieberatung und Projektmanagement — in betriebswirtschaftlichen, privaten und öffentlichen Projekten. Schwerpunkte: Strategie, Entscheidungen, Organisation, Projektmanagement.

„Ich habe Dutzende Transformationen begleitet — Reorganisationen, Digitalisierungen, Änderungen des Geschäftsmodells. Die Technologie wechselt, die Muster bleiben, die Erfahrungen tragen. KI ist nur eine weitere Technologie — und wie jede davor muss sie sich an betriebswirtschaftlichen Erfolgsgrößen messen lassen."

Grundlagenarbeit: Autor von fünf Studien zu Grundlagen und Wirkungen von KI in Wirtschaft und Unternehmen — zu KI-Integration, KI-Transformation und agentischer KI.

Kennen · Können · Kompetenzdamit Kohle kommen kann
So arbeiten wir

Kurze Erläuterungen, viel praktische Arbeit.

Keine reine Vortragsveranstaltung. Sie lernen die MASTER-Methode kennen, erleben sie am Fallbeispiel — und wenden sie direkt auf Ihr eigenes Projekt an.

01 — ERLÄUTERUNG

Jeden Schritt verstehen

Fragen, Fallen und was wirklich zählt.

Für jeden MASTER-Schritt erfahren Sie: welche Fragen zu beantworten sind, welche Schwierigkeiten typischerweise entstehen und worauf es ankommt. Keine Theorie — die Erfahrung aus Dutzenden Transformationen fließt direkt in jeden Schritt.

02 — FALLBEISPIEL SCHOKOLADENFIRMA

MASTER am echten Projekt

Gemeinsamer Bezugspunkt für alle.

Anhand eines KI-Projekts in einer Schokoladenfirma arbeiten wir die einzelnen Schritte durch. Alle Teilnehmer sehen denselben Workflow, dieselben Engpässe und die Entwicklung einer konkreten Lösung — Schritt für Schritt.

03 — TEMPLATES KENNENLERNEN

Arbeitsvorlagen für jeden Schritt

Direkt einsetzbar — im Workshop und danach.

Templates für Workflow-Modellierung, Engpass-Analyse, Anforderungs­beschreibung, Machbarkeitsprüfung und Projektplanung. Sie lernen nicht nur die Fragen, sondern das Verfahren zu ihrer Bearbeitung.

04 — IHR EIGENES KI-PROJEKT

MASTER auf Ihr Vorhaben anwenden

Weiterbildung und Arbeitsergebnis in einem.

Sie wenden MASTER direkt auf Ihr Projekt an — Workflow, Engpässe, Anforderungen, Machbarkeit, Umsetzungsplan, Review. Wer kein eigenes Vorhaben hat, arbeitet am vorbereiteten Fallbeispiel.

05 — SCHWIERIGKEITEN BESPRECHEN

Offene Fragen gemeinsam klären

Da, wo es sonst später knirscht.

Sie diskutieren Ihre Überlegungen und erkennen, welche Punkte vor dem Projektstart noch zu klären sind. Typische Fallen — fehlende Daten, unklare Verantwortung, unterschätzte Integration — werden sichtbar und bearbeitbar.

Das nehmen Sie mit

Nicht nur Methodenkenntnis.

Fünf Bausteine, die weit über die vier Stunden hinauswirken — als Plan, als Methode, als Werkzeuge und als Zugang zum Playbook.

1

Strukturierter Plan für Ihr KI-Projekt

Workflow, Engpässe, Anforderungen, Voraussetzungen, nächste Schritte, Meilensteine, Verantwortlichkeiten — soweit die Informationen reichen.

2

Die MASTER-Methode

Einheitliches Vorgehen mit sechs Schritten — bei jedem künftigen KI-Projekt erneut einsetzbar, auch im Team.

3

Sammlung praktischer Templates

Arbeitsvorlagen für alle sechs Schritte — zur systematischen Durchführung, Delegation an Kollegen, Dokumentation.

4

Durchgängiges Fallbeispiel

Nachvollziehbares KI-Projekt der Schokoladenfirma als Referenz für die eigene Anwendung — auch nach dem Workshop.

5

1 Jahr AI Business Playbook

Vollzugriff auf die Onlineplattform mit Anleitungen, Templates und Beispielen für KI-Projekte.

6

Konkreter Fortschritt an echter Aufgabe

Sie bearbeiten ein Projekt, das Sie ohnehin brauchen — Weiterbildung und reale Arbeit in einem.

Vor dem Projekt kommt die Entscheidung

MASTER folgt auf ABCDEF.

Zwei Workshops, zwei Fragen, zwei Ergebnisse. Sie können einzeln oder nacheinander gebucht werden.

AI Business Case · Workshop

ABCDEF

Welche KI-Idee lohnt sich — und warum?

Unternehmensziel, Barrieren, nötige Veränderungen, KI-Beitrag, Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit. Ergebnis: eine fundierte Entscheidung über ein KI-Vorhaben.

→
MASTER · Workshop

MASTER

Wie bereiten wir das Projekt vor und setzen es um?

Workflow, Engpässe, Anforderungen, Machbarkeit, Einführung, Review. Ergebnis: ein durchdachter, umsetzbarer Projektplan.

Das AI Business Playbook

Nach dem Workshop geht die Arbeit weiter.

Das AI Business Playbook ist unsere Onlineplattform mit Anleitungen, Beispielen und Templates für die Einführung, Nutzung und Skalierung von KI im Unternehmen.

Im Workshop lernen Sie ausgewählte Werkzeuge der Plattform praktisch kennen — und erhalten anschließend für ein Jahr Vollzugriff.

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Für wen

Für alle, die KI-Projekte verantworten.

Keine Programmierkenntnisse nötig. Besonders hilfreich: Sie bringen eine konkrete KI-Idee oder ein geplantes Projekt mit.

⌖

Head of AI & KI-Beauftragte

KI-Projekte strukturiert aufsetzen, koordinieren und zum Erfolg führen.

▦

KI-Projektleiter

Vorbereitung und Umsetzung mit einer wiederverwendbaren Methode steuern.

♙

Führungskräfte

KI im eigenen Bereich einführen und die Projektarbeit begleiten können.

▤

Fachbereichs­mitarbeiter

An KI-Projekten mitwirken und die eigene Perspektive gezielt einbringen.

Eigenes KI-Projekt mitbringen — oder mit dem Fallbeispiel arbeiten.

Formate & Termine

Offener Workshop oder Inhouse.

Als einzelner Teilnehmer buchen oder den Workshop für Ihr Projektteam ins Haus holen.

Offener Workshop

Für einzelne Teilnehmer

  • 4 Stunden Praxisworkshop
  • Nächster Termin: [Datum ergänzen]
  • Online oder Präsenz: [Format]
  • Preis: [Betrag] € zzgl. USt.
  • Inkl. Templates, Fallbeispiel, 1 Jahr Playbook
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Inhouse

Für Ihr Projektteam

  • Workshop im Haus oder online
  • Termin nach Absprache
  • Gemeinsame Methode und Sprache
  • Fachbereiche & IT an einen Tisch
  • Preis auf Anfrage
Inhouse anfragen

Firmenrechnung möglich · Weiterbildung berufsbezogen

Häufige Fragen

Was Sie noch wissen sollten.

Nein. Der Workshop richtet sich an Entscheider, Projektverantwortliche und Fachbereichsvertreter — nicht an Entwickler.
Nein, aber empfohlen. Mit eigenem Projekt nehmen Sie konkrete Arbeitsergebnisse mit. Alternativ arbeiten Sie mit dem vorbereiteten Fallbeispiel der Schokoladenfirma.
Ein strukturierter erster Entwurf, ja — mit klaren Lücken, die Sie danach gezielt schließen können. Wie vollständig der Plan am Ende ist, hängt davon ab, welche Informationen Sie im Workshop zur Verfügung haben.
ABCDEF beantwortet die Frage „Welche KI-Idee lohnt sich — und warum?" MASTER beantwortet anschließend „Wie bereiten wir das ausgewählte Projekt vor und wie setzen wir es um?". Beide Workshops ergänzen sich; MASTER kann aber auch allein gebucht werden.
Je ein Template für die sechs MASTER-Schritte: Workflow-Modell, Engpass-Analyse, Anforderungs­beschreibung, Machbarkeits­prüfung, Umsetzungsplan, Review. Alle direkt einsetzbar und auch im Team verwendbar.
Eine Onlineplattform mit Anleitungen, Templates und Beispielen für KI-Einführung, -Nutzung und -Skalierung im Unternehmen. Ein Jahresabo ist im Workshoppreis enthalten.
Ja. Firmenrechnung mit Umsatzsteuer wird ausgestellt. Beruflich veranlasste Weiterbildung kann je nach Einzelfall steuerlich berücksichtigt werden.
Ja — und besonders empfehlenswert. Wenn Fachbereich, IT und Projektleitung gemeinsam MASTER lernen, haben Sie danach eine gemeinsame Methode, Sprache und Arbeitsmittel für alle KI-Projekte.
Ihr nächster Schritt

Machen Sie Ihr KI-Projekt steuerbar.

Lernen Sie den MASTER-Plan, bearbeiten Sie Ihr eigenes Vorhaben — und nehmen Sie eine Methode mit, die Ihr Team bei kommenden Projekten immer wieder einsetzt.

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