Jetzt verliert KI ihren Sonderstatus.
Sie haben ein wichtiges Business-Ziel, einen relevanten Bottleneck, den notwendigen Change der Informationsversorgung, eine konkrete KI-Aufgabe und erste Erkenntnisse aus der Exploration.
Jetzt geht es um die wirtschaftliche Größenordnung.
Die zentrale Frage lautet:
Sie müssen noch nicht beweisen, dass sich die Investition rechnet.
Dafür wissen Sie über die spätere Lösung, ihre tatsächliche Leistung und den Umsetzungsaufwand noch zu wenig.
Sie sollten aber abschätzen können:
Dabei geht es ausdrücklich um Schätzungen und Größenordnungen, nicht um Scheingenauigkeit. Genau diese Haltung ist auch im bisherigen Entwurf angelegt.
Wenn sich Nutzen oder Kosten überhaupt nicht grob einschätzen lassen, ist auch das ein Ergebnis:
Keine Schätzung möglich = Alarmzeichen.
Dann fehlt möglicherweise noch zu viel Wissen, um den Case wirtschaftlich sinnvoll weiterzuverfolgen.
1 · Financials
Worum geht es und wozu?
Ein interessanter KI-Einsatz ist noch kein guter Business Case.
Der wirtschaftliche Nutzen entsteht nur, wenn sich die bisherige Wirkungskette tatsächlich bis zum Business-Ziel fortsetzt:
Eine lokale Zeitersparnis reicht deshalb nicht automatisch aus. Auch Ihr bisheriger Entwurf betont, dass beispielsweise eine schnellere Lieferantensuche nur dann wirtschaftlich relevant ist, wenn sie tatsächlich den Gesamtprozess oder das Business-Ziel verbessert.
Financials ist deshalb ein grober wirtschaftlicher Realitätscheck.
Sie suchen insbesondere nach offensichtlichen Gründen, die den Case wirtschaftlich infrage stellen könnten.
2 · Ergebnis
Was haben Sie am Ende?
Sie haben einen kompakten Financial Check mit:
- grob geschätztem wirtschaftlichem Nutzen,
- grob geschätzten Einführungskosten,
- grob geschätzten laufenden Betriebskosten,
- möglicher einfacherer Alternative,
- möglichen wirtschaftlichen Hinderungsgründen,
- erster Einschätzung, ob sich der Case lohnt.
Das Ergebnis kann lauten:
- kein offensichtlicher wirtschaftlicher Hinderungsgrund,
- wirtschaftlich noch unklar,
- möglicher wirtschaftlicher Killer.
Wenn eine belastbare Größenordnung derzeit überhaupt nicht geschätzt werden kann, wird das ausdrücklich als Alarmzeichen festgehalten.
3 · Grundlage
Was brauchen Sie dafür?
Sie brauchen:
- Ihr Business-Ziel,
- den ausgewählten Bottleneck,
- den gewünschten Change,
- die definierte KI-Aufgabe,
- Erkenntnisse aus der Exploration,
- vorhandene Unternehmenszahlen,
- Erfahrungswerte und Schätzungen aus den beteiligten Bereichen.
Exakte Zahlen sind noch nicht notwendig.
Aber Sie sollten versuchen, zumindest plausible Größenordnungen oder Bandbreiten zu bestimmen.
4 · Vorgehen
Wie gehen Sie vor?
Den möglichen Nutzen grob abschätzen
Fragen Sie:
Mögliche Wirkungen sind beispielsweise:
- zusätzlicher Umsatz,
- höhere Marge,
- geringerer Aufwand,
- höhere Kapazität,
- vermiedene Kosten,
- geringeres wirtschaftliches Risiko.
Wichtig ist die Verbindung zum Business-Ziel.
Nicht:
Sondern:
Sie brauchen noch keinen exakten Betrag. Eine Größenordnung oder Bandbreite kann genügen:
Wenn selbst eine solche Einordnung nicht möglich ist, ist noch nicht klar genug, wo der wirtschaftliche Wert des Cases überhaupt entstehen soll. Das verlangt entweder eine tiefergehdende Analyse oder das Projekt sollte nicht weiter verfolgt werden.
Einführung und Betrieb grob abschätzen
Jetzt fragen Sie:
Sie trennen zwei Blöcke.
Einführungskosten
Zum Beispiel:
- Entwicklung,
- Datenaufbereitung,
- Integration,
- Einführung,
- externe Unterstützung,
- interne Arbeitszeit.
Laufende Betriebskosten
Zum Beispiel:
- KI- und Software-Nutzung,
- Infrastruktur,
- Datenbereitstellung,
- Wartung und Betreuung,
- Qualitätskontrolle,
- interne Arbeitszeit im Betrieb.
Die genaue Kalkulation ist noch nicht möglich. Aber auch hier sollte zumindest eine Größenordnung abschätzbar sein.
Wenn niemand sagen kann, ob der Betrieb eher 1.000, 10.000 oder 100.000 Euro pro Jahr kostet, ist das nicht ermutigend.
Nach wirtschaftlichen Show-Stoppern suchen
Jetzt vergleichen Sie die Größenordnungen.
Mögliche Show-Stopper sind beispielsweise:
- Der maximal mögliche Nutzen ist zu klein.
- Einführung oder Betrieb erscheinen unverhältnismäßig teuer.
- Eine deutlich einfachere Lösung erreicht fast denselben Nutzen.
- Die wirtschaftliche Wirkung auf das Business-Ziel ist zu schwach.
- Der Nutzen hängt von einer sehr unsicheren Annahme ab.
- Kosten oder Nutzen lassen sich nicht einmal grob einordnen.
Sie brauchen noch keine endgültige Investitionsrechnung.
Sie wollen nur erkennen:
Beispiel Schokofino
Möglicher Nutzen:
Ein rechtzeitig eingeführtes Weihnachtsprodukt könnte einen erheblichen zusätzlichen Umsatz und Deckungsbeitrag ermöglichen.
Einführung:
Entwicklung, Datenaufbereitung und Integration verursachen einen begrenzten einmaligen Aufwand.
Betrieb:
KI-Nutzung, Datenpflege, Kontrolle und Betreuung verursachen laufende Kosten.
Möglicher Killer:
Wenn die schnellere Lieferantenentscheidung den gesamten Entwicklungsprozess kaum verkürzt, entsteht trotz guter KI-Leistung wenig wirtschaftlicher Nutzen.
Erste Einschätzung:
Kein offensichtlicher wirtschaftlicher Hinderungsgrund – die tatsächliche Prozesswirkung muss jedoch später bestätigt werden.
5 · Qualitätscheck
Wann ist Ihr Ergebnis gut genug?
Der Financial Check ist gut genug, wenn:
- der mögliche wirtschaftliche Nutzen zumindest grob eingeordnet werden kann,
- Einführungskosten grob eingeschätzt werden können,
- laufende Betriebskosten grob eingeschätzt werden können,
- eine offensichtlich einfachere Alternative berücksichtigt wurde,
- mögliche wirtschaftliche Killer sichtbar sind.
Die zentrale Frage lautet:
Und ebenso wichtig:
Auch diese Unsicherheit kann ein Grund sein, den Case zunächst nicht weiterzutreiben.
6 · Fehler
Typische Fehler
Scheingenauigkeit erzeugen
Sie brauchen noch keine detaillierte Wirtschaftlichkeitsrechnung. Arbeiten Sie mit plausiblen Schätzungen und Größenordnungen.
Nur auf die Einführungskosten schauen
Eine KI-Lösung verursacht auch nach der Einführung laufende Kosten für Nutzung, Daten, Kontrolle, Betreuung und Betrieb.
Lokale Verbesserung mit Business Value verwechseln
Schnellere Informationsarbeit ist nur dann wirtschaftlich wertvoll, wenn sie das Business-Ziel tatsächlich beeinflusst.
Keine Schätzung abgeben wollen
„Das können wir noch überhaupt nicht sagen“ ist nicht automatisch neutral. Wenn weder Nutzen noch Aufwand grob eingeordnet werden können, ist das ein Alarmzeichen, das ernst zu nehmen ist.
Eine einfachere Alternative übersehen
Wenn ein wesentlich einfacherer Weg fast denselben wirtschaftlichen Effekt erzielt, kann das den AI Business Case infrage stellen.
8 · Vorlage
Financial Check
F – Financials
Nächste Aufgabe
Planen Sie das KI-Projekt sorgfältig und führen Sie es kontrolliert zum Erfolg.
Nächster Schritt →