ALEXANO – AI Business Case Workshop
ALEXANO · AI BUSINESS CASE WORKSHOP

Welche KI-Idee lohnt sich wirklich — und welche nicht?

In 4 Stunden entwickeln Sie aus Ihrer eigenen KI-Idee einen fundierten AI Business Case — mit der ABCDEF-Methode, mit Templates, mit einem Jahresabo des AI Business Playbook.

Sie lernen, lohnende KI-Projekte zu erkennen, Kosten und Nutzen zu kalkulieren und teure Fehlentscheidungen frühzeitig zu vermeiden.

4 Stunden · Eigene KI-Idee · 6 Schritte · Templates · 1 Jahr Playbook
4h Praxisworkshop
6 Schritte ABCDEF
1 Jahr Playbook inklusive
Ihr Nutzen

Was Sie nach 4 Stunden können.

Die ABCDEF-Methode gibt Ihnen eine wiederverwendbare Grundlage — nicht nur für diese eine KI-Idee, sondern für alle, die noch kommen.

01

Lohnende KI-Ideen erkennen

Sie unterscheiden technisch Faszinierendes von wirtschaftlich Attraktivem — frühzeitig und begründet.

02

Fehlentscheidungen vermeiden

Sie erkennen ungeeignete Vorhaben, bevor Investitionsbudgets fließen und Monate vergehen.

03

Wirtschaftlichkeit kalkulieren

Sie betrachten Investitionen, laufende Kosten und erwartete Vorteile nachvollziehbar.

04

Fakten statt Vermutungen

Sie machen Ziele, Annahmen und Erwartungen für alle Beteiligten transparent.

05

KI an Unternehmensziele koppeln

Sie starten beim Business-Ziel, nicht bei der Technologie — und untersuchen KI als Hilfsmittel.

06

Projekte besser vorbereiten

Klare Ziele, Anforderungen und Kennzahlen werden Grundlage der späteren Projektplanung.

07

Methode immer wieder nutzen

Sie erwerben eine Methode und Templates für viele weitere KI-Projekte — und für Ihre Teams.

Das Problem

Nicht jede gute KI-Idee ist ein gutes KI-Projekt.

Ideen kommen aus allen Richtungen — Geschäftsführung, Fachbereich, IT, externe Anbieter. Viele klingen vielversprechend. Doch eine technische Möglichkeit ist noch keine wirtschaftlich sinnvolle Investition.

Welche KI-Ideen bringen uns unseren Zielen näher?
Was kostet das? Was bringt es wirklich?
Wie begründen wir unsere Empfehlung an die Geschäftsführung?

Ohne Methode werden Projekte aus Technik-Begeisterung gestartet — und erst nach Wochen oder Monaten erkennt man, dass die Idee wesentlich weniger attraktiv ist als angenommen.

Die Methode

In 6 Schritten vom Unternehmensziel zum Business Case.

ABCDEF beginnt beim Business-Ziel, nicht bei der Technologie. Jeder Schritt beantwortet eine Gruppe von Fragen und liefert einen Baustein für Ihre fundierte Entscheidung.

A
Ambition
Was wollen wir erreichen?
Klares Business-Ziel mit messbarem Zielzustand.
B
Barrieren
Was steht uns heute im Weg?
Strukturierte Übersicht der kritischen Engpässe.
C
Change
Was muss verändert werden?
Beschreibung der nötigen Veränderungen und Hebel.
D
Delegation
Was übernimmt KI, was der Mensch?
Konkrete Aufgabenverteilung zwischen Mensch und KI.
E
Evaluation
Was kann KI? Was brauchen wir dafür?
Bewertung der KI-Möglichkeiten, Machbarkeit, Voraussetzungen.
F
Financials
Lohnt es sich wirtschaftlich?
Erste Wirtschaftlichkeitsbetrachtung mit Annahmen und Zahlen.
Ihr persönlicher Mentor

Silvio Gerlach

Volkswirt · Gründer Alexano

Über 30 Jahre Erfahrung in Strategieberatung und Projektmanagement — in betriebswirtschaftlichen, privaten und öffentlichen Projekten. Schwerpunkte: Strategie, Entscheidungen, Organisation, Projektmanagement.

„Ich habe Dutzende Transformationen begleitet — Reorganisationen, Digitalisierungen, Änderungen des Geschäftsmodells. Die Technologie wechselt, die Muster bleiben, die Erfahrungen tragen. KI ist nur eine weitere Technologie — und wie jede davor muss sie sich an betriebswirtschaftlichen Erfolgsgrößen messen lassen."

Grundlagenarbeit: Autor von fünf Studien zu Grundlagen und Wirkungen von KI in Wirtschaft und Unternehmen — zu KI-Integration, KI-Transformation und agentischer KI.

Kennen · Können · Kompetenzdamit Kohle kommen kann
So arbeiten wir

Vom Konzept zum eigenen Business Case — in 4 Stunden.

Keine reine Vortragsveranstaltung. Sie lernen die Methode kennen und wenden sie direkt auf Ihre eigene KI-Idee an.

01 — EINFÜHRUNG

Was einen guten Business Case ausmacht

Orientierung vor dem Einstieg.

Wir erläutern, welche Fragen ein AI Business Case beantworten muss und wie die ABCDEF-Methode aufgebaut ist. Sie erhalten den Überblick über die sechs Schritte und die zugehörigen Arbeitsmittel.

02 — FALLBEISPIEL SCHOKOLADENFIRMA

Methode durchspielen an einem echten Fall

Gemeinsamer Bezugspunkt für alle.

Anhand eines konkreten geschäftlichen Problems zeigen wir, wie aus einem Business-Ziel Schritt für Schritt ein AI Business Case entsteht. Alle Teilnehmer betrachten dieselbe Ausgangssituation — und können die Methode, Fragen und Templates unmittelbar nachvollziehen.

03 — TEMPLATES KENNENLERNEN

Arbeitsvorlagen für jeden Schritt

Was Sie brauchen — und wie es zusammenhängt.

Für jeden der sechs ABCDEF-Schritte stellen wir die passenden Arbeitsvorlagen vor. Welche Informationen werden benötigt, wie werden sie eingetragen, wie hängen die einzelnen Ergebnisse zusammen — bis zum fertigen Business Case.

04 — IHRE EIGENE KI-IDEE

Methode auf Ihr Vorhaben anwenden

Weiterbildung und Arbeitsergebnis in einem.

Sie wenden ABCDEF auf Ihre eigene KI-Idee an — Ziel, Hindernisse, nötige Veränderungen, KI-Beitrag, Voraussetzungen, Wirtschaftlichkeit. Wer kein eigenes Vorhaben hat, arbeitet am vorbereiteten Fallbeispiel.

05 — FRAGEN & DISKUSSION

Stolperstellen gemeinsam auflösen

Da, wo es im Alltag knirscht.

Typische Schwierigkeiten: unklare Zielsetzungen, fehlende Informationen, zweifelhafte Annahmen, Probleme bei der Bewertung des wirtschaftlichen Nutzens. Wir besprechen Ihre Fragen und zeigen praktische Lösungswege.

06 — ÜBERTRAGUNG

Methode danach eigenständig einsetzen

Weit über den Workshop hinaus.

Zum Abschluss zeigen wir, wie Sie die Methode bei zukünftigen KI-Ideen erneut einsetzen — und wie Sie einzelne Arbeiten an Kollegen und Fachbereiche delegieren. Templates und ein Jahr Playbook helfen dabei.

Das nehmen Sie mit

Nicht nur 4 Stunden Unterricht.

Sechs Bausteine, die den Workshop über die vier Stunden hinaus tragen — als Methode, als Arbeitsmittel und als Zugang zum Playbook.

1

Business Case für Ihre eigene KI-Idee

Strukturierte Grundlage für die Weiterentwicklung oder Entscheidung — mit allen Fragen, Antworten und Annahmen.

2

Methode für alle künftigen KI-Ideen

ABCDEF ist wiederverwendbar. Sie entwickeln eine Kompetenz, keine einmalige Lösung.

3

Sechs praktische Templates

Arbeitsvorlagen für Ziel, Barrieren, Veränderungen, Delegation, Evaluation, Financials — einsetzbar auch im Team.

4

Fallbeispiel Schokoladenfirma

Durchgängig ausgearbeitetes Praxisbeispiel als Vorlage und Referenz für eigene Arbeiten.

5

1 Jahr AI Business Playbook

Vollzugriff auf die Onlineplattform mit Anleitungen, Templates und Beispielen für KI-Projekte.

6

Fortschritt an echter Aufgabe

Sie bearbeiten eine Aufgabe, die Sie ohnehin brauchen — Lernen und reale Arbeit verbunden.

Das AI Business Playbook

Nach dem Workshop geht die Arbeit weiter.

Das AI Business Playbook ist eine Onlineplattform mit Anleitungen, Beispielen und Templates für die Einführung, Nutzung und Skalierung von KI im Unternehmen.

Im Workshop lernen Sie ausgewählte Methoden und Werkzeuge der Plattform praktisch kennen — und erhalten anschließend für ein Jahr Vollzugriff.

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Für wen

Für Menschen, die KI-Entscheidungen vorbereiten.

Keine Programmierkenntnisse nötig. Grundlegende Kenntnisse des eigenen Unternehmens oder Geschäftsbereichs helfen.

⌖

Head of AI & KI-Beauftragte

Ideen aus den Fachbereichen systematisch prüfen und Empfehlungen begründen.

▦

KI-Projektleiter

Vor Projektstart die richtigen Fragen klären und spätere Fehler vermeiden.

♙

Führungskräfte

Ideen aus dem eigenen Bereich nicht nur technisch, sondern wirtschaftlich beurteilen.

▤

Mitarbeiter mit KI-Idee

Ein Vorhaben so aufsetzen, dass andere es verstehen, beurteilen und tragen.

Eigene KI-Idee mitbringen — oder mit dem Fallbeispiel arbeiten.

Formate & Termine

Offener Workshop oder Inhouse.

Als einzelner Teilnehmer buchen oder den Workshop für Ihr Team ins Haus holen.

Offener Workshop

Für einzelne Teilnehmer

  • 4 Stunden Praxisworkshop
  • Nächster Termin: [Datum ergänzen]
  • Online oder Präsenz: [Format]
  • Preis: [Betrag] € zzgl. USt.
  • Inkl. Templates, Fallbeispiel, 1 Jahr Playbook
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Inhouse

Für Ihr Team

  • Workshop im Haus oder online
  • Termin nach Absprache
  • Gemeinsame Methode und Sprache
  • Fachbereiche an einen Tisch
  • Preis auf Anfrage
Inhouse anfragen

Firmenrechnung möglich · Weiterbildung berufsbezogen

Häufige Fragen

Was Sie noch wissen sollten.

Nein. Der Workshop richtet sich an Entscheider und Projektverantwortliche, nicht an Entwickler. Es geht um die wirtschaftliche Beurteilung, nicht um Implementierung.
Nein, aber empfohlen. Wer kein eigenes Vorhaben hat, arbeitet mit dem vorbereiteten Fallbeispiel der Schokoladenfirma. Mit eigener Idee nehmen Sie konkrete Arbeitsergebnisse mit.
Dann ist auch das ein wertvolles Ergebnis. Eine begründete Entscheidung, eine KI-Idee nicht weiterzuverfolgen, verhindert Monate an Fehlinvestition. Das ist eines der stärksten Argumente der Methode.
Ein belastbarer erster Entwurf, ja. Eine vollständig geprüfte Investitionsrechnung kann zusätzliche Informationen und Untersuchungen erfordern, die erst nach dem Workshop verfügbar sind — die Templates helfen Ihnen dabei.
Je ein Template für die sechs ABCDEF-Schritte: Business-Ziel, Barrieren, Veränderungen, Delegation an KI, Evaluation, Financials. Alle direkt einsetzbar und auch im Team verwendbar.
Eine Onlineplattform mit Anleitungen, Templates und Beispielen für KI-Einführung, -Nutzung und -Skalierung im Unternehmen. Ein Jahresabo ist im Workshoppreis enthalten.
Ja. Firmenrechnung mit Umsatzsteuer wird ausgestellt. Beruflich veranlasste Weiterbildung kann je nach Einzelfall steuerlich berücksichtigt werden.
Ja. Besonders sinnvoll, wenn mehrere Mitarbeiter oder Fachbereiche gemeinsam eine Methode und Sprache für KI-Business-Cases etablieren wollen. Termin und Format nach Absprache.
Ihr nächster Schritt

Prüfen Sie Ihre KI-Idee, bevor Sie investieren.

Lernen Sie die Methode, die Sie bei vielen kommenden KI-Projekten immer wieder einsetzen werden.

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